„KORONY, INFUŁY I KRAKOWSKIE ARTEFAKTY” – gra miejska

REGULAMIN GRY – „KORONY, INFUŁY I KRAKOWSKIE ARTEFAKTY”

I.ORGANIZATOR

Organizatorem wydarzenia jest AKADEMIA ŻAKOWSKA, działająca w ramach Spółdzielni Socjalnej KAMPU, która realizuje zadanie dofinansowane przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Krakowa.

II.CELE

1. Propagowanie wiedzy o historii i zabytkach Krakowa wśród uczestników gry,
   w szczególności mieszkańców Krakowa i okolicznych miejscowości poprzez zabawę w formie gry miejskiej, polegającej na odszukaniu i poznaniu miejsc z ciekawymi odniesieniami do historii Polski, a zwłaszcza do przypadającej 1000. rocznicy pierwszej koronacji i 1025. rocznicy utworzenia biskupstwa krakowskiego.
2. Wzmocnienie więzi rodzinnych lub towarzyskich w oparciu o szacunek i zaufanie oraz nawiązanie dialogu międzypokoleniowego poprzez aktywizujące formy poznawania ciekawych miejsc Krakowa.
3. Rozwijanie spostrzegawczości i umiejętności obserwacji miejsc i ludzi oraz promowanie postaw zdobywania wiedzy (uczenia się) przez całe życie. 
4. Obudzenie w uczestnikach drzemiących w nich możliwości przekraczania własnych ograniczeń.

III.CZAS I MIEJSCE

1. Gra „KORONY, INFUŁY I KRAKOWSKIE ARTEFAKTY” odbywa się jednorazowo w dniu 14 sierpnia 2025 r. – wyłącznie w formie gry w terenie podczas Nocy Cracovia Sacra.
2. Rozpoczęcie gry

• Punkt startu gry: Kraków, Bulwar Czerwieński nad Wisłą, w pobliżu pomnika Smoka Wawelskiego
• Godziny startu: od 16.45 do 17.30

3. Zakończenie gry

• Punkt mety gry: Plac Matejki – dokładne miejsce wskazane będzie na mapie gry
• Godziny zakończenia : od 19.00 do 20.00

IV.REJESTRACJA

1. Zapisy prowadzone są przez Internet. Zgłoszenia należy przesyłać na adres e-mail: akademiazakowska.edu@gmail.com.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: imiona i nazwiska oraz określenie wieku każdego członka zgłaszanej grupy, numer telefonu oraz adres e-mail do kontaktu  z  liderem grupy (musi to być osoba pełnoletnia).

2. Zgłoszenia będą przyjmowane do 11 sierpnia 2025 r. do godziny 24:00 lub do wyczerpania limitu miejsc (max 80 grup 2-5 osobowych), decyduje kolejność zgłoszeń

V.UDZIAŁ W GRZE

1. Udział w grze jest bezpłatny oraz dobrowolny.
2. Każda grupa składa się z minimum 2 a maksymalnie z 5 osób.
3. Przynajmniej 1 osoba w każdej zarejestrowanej grupie musi być pełnoletnia.
4. Liderem/liderką grupy jest wskazana pełnoletnia osoba
5. Warunkiem uczestnictwa w grze jest odebranie pakietu startowego przez lidera/kę grupy, który/a jako osoba pełnoletnia odpowiada także za przestrzeganie Regulaminu Gry oraz – w zakresie regulowanym przez Kodeks Cywilny – za bezpieczeństwo swojej grupy w czasie jej trwania.
6. Odbiór pakietów startowych odbywa się 14 sierpnia 2025 r. od godz. 16.45 do godz. 17.30 w punkcie startu – Kraków, Bulwar Czerwieński nad Wisłą, w pobliżu pomnika Smoka Wawelskiego
7. Skład grupy weryfikowany jest na miejscu.
8. Każda grupa w momencie potwierdzenia rejestracji otrzyma pakiet startowy, a na mecie trasy na uczestników czekać będą certyfikaty i upominki – niespodzianki oraz możliwość udziału w innych wydarzeniach NOCY Cracovia Sacra 2024.
9. Odbierając pakiet startowy, lider/ka grupy zgadza się w imieniu drużyny na warunki Gry i potwierdza, że grupa zapoznała się z jej Regulaminem.
10. Poprzez odbiór pakietu startowego osoby w drużynie wyrażają zgodę na:
    • wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;
    • przetwarzanie przez organizatora danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia gry (w związku z obowiązkami określonymi w art.13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1);
    • opublikowanie na łamach prasy i w mediach oraz na stronach internetowych organizatora i innych partnerów zdjęć oraz nagrań z Gry na których znajduje się wizerunek uczestnika.

11. Nieodebranie pakietu startowego do godz.17:30 jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Grze.

VI.BEZPIECZEŃSTWO I DODATKOWE WYMAGANIA

4. Odebranie pakietu startowego stanowi równocześnie potwierdzenie przez lidera/kę grupy dobrego stanu zdrowia wszystkich uczestników i braku przeciwwskazań do udziału w Grze
5. Każdy pełnoletni uczestnik odpowiada za własne bezpieczeństwo w trakcie Gry.
6. Za bezpieczeństwo niepełnoletnich uczestników Gry odpowiada lider/ka grupy – osoba pełnoletnia.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób uczestniczących w Grze.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez uczestników Gry straty: zguby lub wypadki.
9. Organizator nie zapewnia opieki medycznej ani ubezpieczenia dla osób uczestniczących w Grze.
10. Organizator może nie wyrazić zgody na start uczestnika w Grze, jeśli stwierdzi, iż ten jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Organizator może także wykluczyć z Gry grupę, jeżeli w czasie jej przebiegu którykolwiek jego członek spożyje alkohol lub zażyje inny środek odurzający.
11. Organizator – w czasie trwania Gry – nie ponosi odpowiedzialności za zachowania uczestników Gry, mogące naruszyć porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich. Organizator nie jest stroną między uczestnikami, a osobami trzecimi, których dobra mogą być naruszone w czasie Gry.
12. Każda grupa musi posiadać sprawny telefon komórkowy, którego numer został podany w formularzu zgłoszeniowym.

VII. PRZEBIEG GRY

1. Istotą udziału w Grze jest dotarcie w czasie jej trwania do jak największej ilości punktów zaznaczonych na mapie trasy, poprawnym wykonaniu jak największej ilości otrzymanych zadań oraz rozszyfrowanie hasła głównego (w punkcie końcowym), na podstawie rozwiązań zagadek /zadań/poleceń uzyskanych w trakcie przebiegu gry.
2. Gra rozpoczyna się z chwilą odebrania pakietu startowego, który zawiera materiały niezbędne do udziału w Grze oraz tzw. „Kartę Gry”.

• Każda grupa otrzymuje jedną „Kartę Gry”.
• „Karta Gry” jest rodzajem instrukcji postępowania w trakcie Gry.

3. Miejsca punktów kontrolnych naniesione są na mapie trasy, którą uczestnicy otrzymują wraz z „Kartą Gry”.
4. Do zadań można będzie przystąpić od momentu odbioru pakietu startowego czyli najwcześniej od godz. 16.45, a najpóźniej o godz. 17.30. Każda grupa powinna zameldować się w punkcie końcowym (na mecie) w godzinach 00 – 20.00.

• Godzina startu i zakończenia zostanie odnotowana na karcie gry.

5. Gra jest propozycją zabawy rodzinnej i towarzyskiej dlatego o jej wyniku nie będzie decydował najkrótszy czas przejścia, lecz ilość i poprawność wykonanych zadań (z uwzględnieniem wieku i możliwości ruchowych uczestników danej drużyny).

• Kolejność odwiedzania punktów kontrolnych na trasie gry jest określona w zasadach zamieszczonych w pakiecie do gry.
• W przypadku, gdy na wykonanie zadania na danym punkcie czekać będzie inna drużyna, decyzja o szukaniu następnego punktu/zadania/ lub też o pozostaniu w kolejce należy wyłącznie do drużyny.

6. Uczestnicy Gry przemieszczają się po trasie pieszo, a Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim, dlatego zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas Gry.
7. Niedopuszczalne jest rozdzielanie się grupy przez cały czas trwania Gry, ani dołączenie do grupy innej osoby (na każdym punkcie kontrolnym musi się zgłaszać cała grupa, w razie niezgodności grupa będzie mogła przystąpić do realizacji danego zdania dopiero wtedy, kiedy wszyscy jej członkowie znajdą się w punkcie kontrolnym).
8. Jeżeli w trakcie Gry, z przyczyn losowych zmieni się ilość osób w grupie lub grupa będzie musiała się wycofać, należy niezwłocznie poinformować organizatorów (telefonicznie – na numer podany w pakiecie startowym) lub bezpośrednio animatora gry na najbliższym punkcie .
9. W przypadku wykrycia przez animatorów lub przedstawicieli organizatora złamania Regulaminu, na „Kartę Gry” danej grupy wpisywana jest decyzja o dyskwalifikacji wraz z podpisem osoby, która podjęła decyzję o dyskwalifikacji zespołu.
10. Decyzja o dyskwalifikacji grupy jest ostateczna.

VIII. ZAKOŃCZENIE GRY

1. Gra kończy się 14 sierpnia 2025

• od godz. 19.00 do godz.20.00

2. Czas pomiędzy wykonaniem ostatniego zadania a końcem gry uczestnicy muszą poświęcić na dotarcie do punktu finałowego gry. Czas wykonania wszystkich zadań liczy się od momentu startu gry do momentu dotarcia do punktu końcowego i rozszyfrowanie hasła głównego.
3. W momencie zgłoszenia się w punkcie końcowym musi być obecna cała grupa, a na mecie na uczestników czekać będą certyfikaty i drobne upominki – niespodzianki oraz możliwość udziału w innych wydarzeniach NOCY Cracovia Sacra 2025.

IX.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Udział w grze oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Regulamin gry dostępny będzie do wglądu w punkcie startowym.
3. W kwestiach dotyczących przebiegu gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do organizatorów.
4. Organizatorzy zastrzegają, że miejsce jak również program Gry może ulec zmianie lub odwołaniu  z powodu niesprzyjających warunków atmosferycznych, drogowych, siły wyższej oraz innych okoliczności, na które nie mają wpływu, w szczególności zagrażających zdrowiu lub życiu uczestników Gry. Organizatorzy w takiej sytuacji nie ponoszą odpowiedzialności za niezgodność organizacji Gry z ofertą.
5. Decyzje Organizatora, podjęte w czasie Gry są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
6. W przypadku wystąpienia w czasie Gry sytuacji wątpliwych lub sprzecznych, dotyczących jej przebiegu, uczestnicy mogą skontaktować się osobiście lub telefonicznie z Organizatorem Gry. Kontaktowy numer telefonu zostanie podany w chwili rozpoczęcia Gry w Punkcie Startowym

 

Państwa prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Posiadają Państwo prawo do:

• żądania od Administratora Danych Osobowych (Akademia Żakowska/KAMPU Spółdzielnia Socjalna) dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania kopii swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, jeśli nie życzą sobie Państwo, abyśmy przetwarzali Państwo dane na postawie uzasadnionego interesu,
• w razie uznania, że dane są przetwarzane z naruszeniem prawa – wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pozostałe informacje

• Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w grze bądź nawiązania z nami kontaktu. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe skorzystanie z tych działań.
• Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą również przekazywane organizacjom międzynarodowym.
• Mogą Państwo się z nami skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych drogą e-mailową (akademiazakowska.edu@gmail.com).