ŻACZEK

ŻACZEK KRAKOWSKI 2024/2025

REGULAMIN KONKURSU

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Celami konkursu są:
   • rozwijanie zainteresowania nauką wśród dzieci w wieku 7- 9 lat poprzez ukazanie postaci i obiektów ważnych dla dziedzictwa akademickiego Krakowa z wykorzystaniem aktywizujących form pracy
   • umożliwienie nabycia trwałej i wszechstronnej wiedzy i jej wykorzystanie w różnych sytuacjach szkolnych  i życiowych
   • pobudzenie dzieci do samodzielnego myślenia, inicjatywy, chęci współpracy i kształcenie umiejętności porozumiewania się przy osiąganiu wspólnych zamierzeń
   • wzrost zainteresowania bliższym i dalszym otoczeniem oraz motywacji do zadawania pytań i poszukiwania odpowiedzi
   • nabywanie i rozwijanie kompetencji kluczowych na poziomie właściwym dla wieku wczesnoszkolnego
   • zwrócenie uwagi na estetykę, rozwijanie wrażliwości artystycznej i ekspresji plastycznej.
2. Organizatorami konkursu są: Muzeum Uniwersytetu Jagiellońskiego z siedzibą w Krakowie przy ul. Jagiellońskiej 15, 31-010 Kraków; Akademia Żakowska z siedzibą przy ul. Topolowej 6/I, 31-512 Kraków oraz Stowarzyszenie SZERSZE HORYZONTY  z siedzibą przy ul. Widok 2/24, 31-564 Kraków..
3. Konkurs jest prowadzony przez organizatorów na terenie miasta Krakowa i trwa od 2 listopada 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.
4. Rezultatem konkursu będą wykonane przez dzieci księgi „Niezwykłe Księgi Żaków” z zastosowaniem różnych technik plastycznych.

UCZESTNICY KONKURSU

1. Konkurs adresowany jest do dzieci z klas II szkół podstawowych, jak również do nauczycieli zgłoszonych klas.
2. W konkursie ze względu na jego przesłanie i cele powinny brać udział całe klasy*
3. Z każdej szkoły podstawowej może być zgłoszona dowolna ilość klas.

ZASADY KONKURSU

1. Zgłoszenie klasy do konkursu musi nastąpić w terminie najpóźniej do 31 grudnia 2024 r.– formularz zgłoszenia należy przesłać pod adres elektroniczny: akademiazakowska.edu@gmail.com. Uwaga! Wzór zgłoszenia znajduje się w załączniku do regulaminu oraz na stronie organizatorów.
2. W terminie od 2 października 2024 r. do 11 kwietnia 2025 r. każda zgłoszona klasa musi wziąć udział w trzech zaproponowanych przez organizatorów aktywnych formach zajęć przygotowujących:

• “U ŹRÓDEŁ WIEDZY ”– warsztaty muzealne w Muzeum Uniwersytetu Jagiellońskiego[1] – czas trwania 45 – 60 min. Rezerwacja: telefonicznie – 12 663 13 08,  539 639 596 lub drogą elektroniczną: collegiummaius.edukacja@uj.edu.pl
• „WYPRAWA DO WRÓT MĄDROŚCI” – zajęcia edukacyjne podczas 1,5 godzinnej wycieczki po Krakowie obejmującej doświadczenia poszukujące w dzielnicy uniwersyteckie[2]. Rezerwacja: telefonicznie – 515 076 126, 12 635 40 70 (od 13.00 do 16.30) lub drogą elektroniczną:   akademiazakowska.edu@gmail.com.
• „ŻACZEK I TAJEMNA KSIĘGA” – zajęcia w placówce szkolnej lub w innym wskazanym przez organizatora miejscu, obejmujące formę mini teatralną oraz warsztaty tematyczne[3] – łączny czas trwania: 45-60 min. Rezerwacja: telefonicznie – 515 076 126, 12 635 40 70 (od 13.00 do 16.30) lub drogą elektroniczną: akademiazakowska.edu@gmail.com

3. Po zakończeniu zajęć przygotowujących każda zgłoszona klasa musi przygotować 2-5 ksiąg pod ogólnym tytułem „Niezwykłe Księgi Żaków” złożonych z 5 kart i okładek (maksymalne wymiary ksiąg 40 cm x 40 cm) – prezentujących zdobyte wiadomości i ciekawostki. Karty powinny być zaprojektowane i wykonane samodzielnie przez zespoły liczące od 3-5 uczniów, jako podsumowanie ich udziału w aktywnych formach zajęć realizowanych przez nauczyciela lub organizatorów. Uwaga! Ilość powstałych prac powinna być zgodna z ilością pracujących zespołów. Dobór dzieci do poszczególnych zespołów powinien być losowy lub zgodny z preferencjami dzieci.
4. Prace powinny mieć umieszczoną na ostatniej stronie metryczkę, której wzór znajduje się w załączniku nr 2.
5. Prace konkursowe, oświadczenia rodziców/opiekunów (załącznik nr 3) oraz opisy lub dokumentację nauczycieli (max. 2 str.  A4 + ew. fotografie) należy dostarczyć organizatorom konkursu w dniach od 12 do 23 maja 2025 r. pod adres: Akademia Żakowska ul. Topolowa 6/I ,  31-512 Kraków, z dopiskiem “KONKURS –ŻACZEK KRAKOWSKI”.

JURY

1. Prace konkursowe oceniać będzie Komisja Konkursowa obradująca pod przewodnictwem Przedstawicieli Dyrekcji Akademii Żakowskiej.
2. Skład Komisji Konkursowej powołany zostanie przez Organizatorów spośród pracowników Muzeum Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Akademii Żakowskiej.

SPRAWDZENIE PRAC I WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW

1. Prace konkursowe ocenione zostaną przez Komisję Konkursową po upływie terminu ich nadesłania.

2. Prace oceniane będą pod kątem: zespołowego wykonania, uwzględnienia wiadomości zdobytych na zajęciach przygotowawczych, oryginalności, pomysłowości, staranności, poziomu samodzielności wykonania oraz walorów estetyczno-plastycznych.

3. Komisja Konkursowa przyzna dyplomy, nagrody, wyróżnienia i zakwalifikuje prace na wystawę pokonkursową. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronach internetowych organizatorów.

4. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do przyznawania miejsc ex aequo.

5. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna.

FINANSOWANIE KONKURSU:

1. Środki finansowe przewidziane na organizację Konkursu i nagrody pochodzą z opłat uiszczanych przez uczestników Konkursu oraz od sponsorów. Wysokość opłat w każdej edycji określa Komisja Konkursowa powołana przez Organizatorów.
2. Organizatorzy ustalili, że opłaty wnoszone za udział w Konkursie przeznaczone będą na następujące cele:

• koszty organizacyjne (obejmujące m.in.: koszty przygotowania i druku kart zadań i materiałów oraz inne koszty związane z organizacją Konkursu),
• koszty przeprowadzenia zajęć przygotowawczych: aktywnych zajęć terenowych, warsztatów w Muzeum oraz mini formy teatralnej wraz z warsztatami tematycznymi,
• koszty przeprowadzenia Gali (m.in. zakupu nagród i druku dyplomów dla laureatów Konkursu oraz nauczycieli),
• koszty przygotowania wystawy pokonkursowej.

UWAGI KOŃCOWE

1. Gala finałowa – wręczanie dyplomów i nagród – odbędzie się na początku czerwca 2025 r. w Auli Collegium Maius Uniwersytetu Jagiellońskiego (o dokładnym terminie uroczystości i wystawy organizatorzy powiadomią opiekunów laureatów).
2. Wystawa pokonkursowa prac odbędzie się w miejscu uzgodnionym przez organizatorów w terminie późniejszym. Organizatorzy konkursu nie zwracają nadesłanych prac, zastrzegają sobie prawo publikacji i reprodukcji prac konkursowych, z zaznaczeniem nazwisk autorów, bez wypłacania honorariów autorskich.
3. Wszelkie informacje dotyczące zasad przechowywania i przetwarzania danych osobowych osób zgłaszających klasy do konkursu zamieszczone są na stronie głównego  organizatora konkursu:  www.akademiazakowska.pl
4. Przesłanie zgłoszenia do konkursu jest równoznaczne z przyjęciem wszystkich punktów regulaminu.
5. W sprawach organizacyjnych informacji udzielają p. Aleksandra Rzońca (Akademia Żakowska): tel. 515 076 126, a.m.rzonca@gmail.com oraz p. Wioletta Kolbusz-Lasa (Muzeum UJ): tel. 12 663 13 08, 539 639 596, collegiummaius.edukacja@uj.edu.pl

DANE OSOBOWE

1. Dane osobowe uzyskane od Uczestników Konkursu oraz ich przedstawicieli ustawowych, w tym podane w Formularzu Zgłoszeniowym, będą przetwarzane przez Organizatorów Konkursu w celu przeprowadzenia Konkursu i przygotowania dyplomów oraz nagród dla laureatów.
2. Dane osobowe osób wskazanych w ust. 16 przetwarzane są wyłącznie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz z zachowaniem zasad bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa i przyjętych w tym zakresie polityk dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Organizatorzy dbają o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez osoby wskazane w ust. 16. Dane te są chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych i nieuprawnionych.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach Konkursu jest z ramienia Organizatorów : Akademia Żakowska, dział KAMPU Spółdzielni Socjalnej w Krakowie z siedzibą przy ul. Topolowej 6/I, 31-512 Kraków.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym w sprawach dotyczących danych osobowych istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem adresu mailowego: rzonca.krzysztof@gmail.com.
3. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych  DZ.U 2018 poz. 1000,  w celach:

• a) udziału w konkursie i wyłonienia laureatów – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• b) kontaktu z opiekunem zespołu klasowego/zespołu szkolnego w celach konkursowych – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• c) publikacji informacji o laureatach konkursu na stronach www Organizatorów oraz ich serwisach społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• d) rozliczenia przyznanych nagród – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• e) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• f) archiwalnych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Administrator w związku z organizacją konkursu „Żaczek krakowski” udostępnia dane osobowe uczestników Uniwersytetowi Jagiellońskiemu. Udostępnienie danych następuje na podstawie wyrażonej zgody przez zgłaszającego nauczyciela, który zbiera i przekazuje organizatorowi oświadczenia od rodziców/opiekunów uczestników. Brak wyrażenia takiej zgody skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w ramach konkursu.
5. Dane osobowe Uczestników i ich przedstawicieli ustawowych będą przetwarzane do momentu cofnięcia przez nich udzielonej zgody, nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończenia Konkursu.
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. W przypadku cofnięcia zgody uczestnik nie będzie mógł wziąć w Konkursie.
7. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Organizatorów z następujących praw:

• a) prawa do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO),
• b) prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
• c) prawa do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
• d) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO.

8. Organizatorzy informują również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Organizatorzy informują, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda ta może zostać wycofana po uprzednim kontakcie z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: rzonca.krzysztof@gmail.com lub przesyłając żądanie na adres jego siedziby.

UWAGA!!!

*Sugerowany w regulaminie udział całych zespołów klasowych wynika z możliwości powiązania udziału w konkursie z realizacją podstaw programowych nauczania zintegrowanego i  prowadzeniem normalnego procesu dydaktycznego obejmującego kompleksową edukację regionalną i  kulturalną.

[1] Koszt 10 zł/ucznia.

[2] Koszt 23 zł/ucznia dla grup powyżej 13 uczniów. Uwaga! Przy grupie mniejszej niż 14 uczestników opłata wynosi 320 zł za grupę (do 13 uczestników). 

[3] Koszt 23 zł/ucznia dla grup powyżej 13 uczniów. Uwaga! Przy grupie mniejszej niż 14 uczestników opłata wynosi 320 zł za grupę (do 13 uczestników).

Załącznik 1:

FORMULARZ ZGŁOSZENIA

do konkursu „Żaczek krakowski” rok szkolny 2024/2025

I. Dane identyfikacyjne:

II. Nauczyciel – opiekun zespołu

III. Nauczyciel  – opiekun pomocniczy (jeżeli jest)

1. Pytania do organizatorów (tutaj proszę wpisać ewentualne pytania dotyczące projektu/konkursu lub szczegółów organizacyjnych)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   2. Skąd dowiedzieli się Państwo o projekcie/konkursie …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Załącznik 2:

METRYCZKA PRACY KONKURSOWEJ

„Żaczek krakowski” rok szkolny 2024/2025

nazwa i adres placówki…………..……………………………………….………………………

oznaczenie klasy/drużyny/zespołu…………..……………………………………………….

AUTORZY PRACY PLASTYCZNEJ/PROJEKTU  :

imię i nazwisko nauczyciela-opiekuna…………………….………………………………

kontakt telefoniczny nauczyciela-opiekuna ……………………………………………

e-mail nauczyciela-opiekuna …………………………………………..……………………..

UWAGA!

Do każdej pracy powinna być dołączona metryczka  oraz koperta z Oświadczeniami rodziców/opiekunów dzieci, które są wymienione na metryczce.

Załącznik 3.

Oświadczenie rodziców (opiekunów prawnych) uczniów biorących udział w konkursie w roku szk. 2024/2025

Jako rodzic/opiekun prawny ……………………………………………………………………..……………………………….. (imię i nazwisko dziecka) ucznia/uczennicy klasy ………………………..  Szkoły ……………………………………………………………………………………………….……….…

wyrażam zgodę na wzięcie przez moje dziecko/podopiecznego udziału w Konkursie………………………………………………….

1. Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i akceptuję wszystkie warunki udziału w Konkursie.

2. Działając w imieniu i na rzecz mojego dziecka/podopiecznego wyrażam zgodę na udzielenie Organizatorom licencji na korzystanie z Pracy konkursowej na następujących zasadach i polach eksploatacji

• a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – w tym wprowadzanie i wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy przyjętych na wystawę prac (w tym techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką drukarską oraz techniką cyfrową),
• b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których prace plastyczne utrwalono – wprowadzanie do obrotu, (itp. użyczenie w przypadku ekspozycji w przestrzeniach instytucji wspierających)
• c) w zakresie rozpowszechniania pracy konkursowej w sposób inny niż określony w pkt b) – poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym itp. poprzez opublikowanie na stronie internetowej Organizatora, na profilu Organizatora na portalu społecznościowym Facebook, w środkach masowego przekazu, serwisach internetowych, itp.

3. Jednocześnie wyrażam zgodę na nieodpłatne i nieograniczone czasowo wykorzystanie wizerunku mojego dziecka, przez Organizatorów Konkursu, w celu jego rozpowszechniania poprzez opublikowanie na stronach www oraz portalach społecznościowych Organizatorów, w przypadku gdy jako Uczestnik Konkursu zostanie jego laureatem.
4. Wyrażona zgoda dotyczy wizerunku utrwalonego w formie fotografii i obejmuje również jej obróbkę  i powielanie.  Jednocześnie zrzekam się wszelkich korzyści majątkowych wynikających z publikacji wizerunku.
5. Przesłanie Formularza Zgłoszeniowego i podanie w nim danych Uczestnika i przedstawiciela ustawowego stanowi wyraźne działanie potwierdzające zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych ze zgłoszeniem Uczestnika do Konkursu, przeprowadzeniem Konkursu, ogłoszeniem jego wyników oraz eksploatacją lub publikacją pracy konkursowej, w tym promocją w mediach. Zgoda może być cofnięta zgodnie z pkt. 25 c) oraz 27 Regulaminu* w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
6. Wyrażam zgodę na udostępnienie danych osobowych …….………..…………………………………………………… (imię i nazwisko dziecka)
   w postaci imienia i nazwiska przez Administratora – Akademię Żakowską, Uniwersytetowi Jagiellońskiemu w celu wsparcia organizacji konkursu: „Żaczek krakowski”, w tym organizacji gali wręczenia nagród, warsztatów i wystaw.

………………………………………………………………………………….                              ……………………………………………………………….

Miejscowość i data                                                            Podpis rodzica (opiekuna prawnego)

*WYCIĄG Z REGULAMINU dotyczący RODO na następnej stronie oświadczenia

DANE OSOBOWE

1. Dane osobowe uzyskane od Uczestników Konkursu oraz ich przedstawicieli ustawowych, w tym podane w Formularzu Zgłoszeniowym, będą przetwarzane przez Organizatorów Konkursu w celu przeprowadzenia Konkursu    i przygotowania dyplomów oraz nagród dla laureatów.
2. Dane osobowe osób wskazanych w ust. 16 przetwarzane są wyłącznie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz z zachowaniem zasad bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa i przyjętych w tym zakresie polityk dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Organizatorzy dbają o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez osoby wskazane w ust. 16. Dane te są chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych i nieuprawnionych.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach Konkursu jest z ramienia Organizatorów : Akademia Żakowska, dział KAMPU Spółdzielni Socjalnej w Krakowie z siedzibą przy ul. Topolowej 6/I, 31-512 Kraków.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym w sprawach dotyczących danych osobowych istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem adresu mailowego: rzonca.krzysztof@gmail.com.
3. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych  DZ.U 2018 poz. 1000,  w celach:

• a) udziału w konkursie i wyłonienia laureatów – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• b) kontaktu z opiekunem zespołu klasowego/zespołu szkolnego w celach konkursowych – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• c) publikacji informacji o laureatach konkursu na stronach www Organizatorów oraz ich serwisach społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• d) rozliczenia przyznanych nagród – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• e) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• f) archiwalnych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Administrator w związku z organizacją konkursu „Żaczek krakowski” udostępnia dane osobowe uczestników Uniwersytetowi Jagiellońskiemu. Udostępnienie danych następuje na podstawie wyrażonej zgody przez zgłaszającego nauczyciela, który zbiera i przekazuje organizatorowi oświadczenia od rodziców/opiekunów uczestników. Brak wyrażenia takiej zgody skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w ramach konkursu.
5. Dane osobowe Uczestników i ich przedstawicieli ustawowych będą przetwarzane do momentu cofnięcia przez nich udzielonej zgody, nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończenia Konkursu.
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. W przypadku cofnięcia zgody uczestnik nie będzie mógł wziąć w Konkursie.
7. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Organizatorów z następujących praw:

• a) prawa do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO),
• b) prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
• c) prawa do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
• d) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO.

8. Organizatorzy informują również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Organizatorzy informują, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda ta może zostać wycofana po uprzednim kontakcie z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: rzonca.krzysztof@gmail.com lub przesyłając żądanie na adres jego siedziby.